Kullavik IF är den fotbollsförening i Kungsbacka som vuxit mest de senaste 5 åren. Vi har nu närmare 700 aktiva medlemmar och tillägg till det ca 150 ideella ledare. Föreningen har pojk och flicklag i alla åldrar samt juniorlag, Herr och Damlag. För att möjliggöra ytterligare satsningar inom spelar-, ledar- och föreningsutveckling så vill vi förstärka och förtydliga vår organisation.

Kullavik IF söker en kanslist på deltid, 50%

Arbetsuppgifter

Den primära uppgiften är att vara kontaktpunkt för klubbens medlemmar och externa intressenter oavsett frågeställning. Dessutom kontaktperson för klubbens ledare i alla administrativa frågor.

Frågorna kan gälla precis vad som helst som har med klubben att göra. Dina kollegor och styrelsen kan hjälpa dig att ta fram svar på frågan men det är du som driver kommunikationen.

Vid sidan om det så är du ansvarig för följande frågor.

• Att lägga och följa upp beställningar till våra leverantörer, framförallt Intersport
• Att registerara ankommande fakturor/utlägg för utbetalning hos bank och som ankomstregistrerade i ekonomisystemet
• Göra planbokningar hos Fritid
• Sköta medlemsfakturering i sportAdmin
• Administration av nycklar och åtkomster för våra ledare.
• Uppföljning av LOK och Lärgruppsrapportering, dvs påminna ledare och säkerställa att det blir gjort

Beroende på arbetsbelastning så kan andra arbetsuppgifter inom adminstration och system tillkomma. I perioder av hög belastning så kan framförallt klubbchefen hjälpa dig. De anställda utgör ett team som tillsammans arbetar för medlemmarnas och klubbens bästa.

Arbetstid

Arbetet utförs på Kullaviks kansli under dagtid, fasta tider. Det finns inga förväntningar om att svara i telefon eller läsa/besvara mail utanför arbetstid.

På kansliet finns en egen arbetsplats med dator och telefon. Där finns också ett litet kök där man kan värma/äta lunch.

Kolleger

Du blir anställd nummer 3. Klubben har tidigare en Klubbchef (100%) och en akademiansvarig (50%) anställd. Du rapporterar till Klubbchef. Dina kollegor arbetar delvis från kontoret men ofta ute på planerna eller i andra miljöer. Klubbchefen är normalt på kansliet ett par timmar varje arbetsdag.

Kvalifikationer/Egenskaper

• Datorvana
• Kundfokus, tycka om att hjälpa till
• Förmåga att uttrycka sig i skrift
• Ordningsam och strukturerad
• Körkort och tillgång till bilen är en fördel men inget krav,

Tillträde enligt överenskommelse.

Om du är intresserad av tjänsten så kontakta Jan Pettersson, janne@kullavikif.se, 0702-263304